一、常見問題

1.研發(fā)費用真實性存疑，研發(fā)費大于管理費或占比過高。

2.研發(fā)費歸集不合理，如研發(fā)人員年均費用遠低于一般人員水平，直接投入占研發(fā)費。

3.總額的比例過高，不同研發(fā)項目支出金額、結(jié)構(gòu)完全一樣。

4.委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費，未按80%計入研發(fā)費。

5.研發(fā)費用中其他費用占比超過20%。

6.研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目（RD）表不一致。

7.委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議所列不一致。

二、企業(yè)需要怎么做才能避免踩到這些誤區(qū)？

研發(fā)費用歸集

按照現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用應(yīng)當按照各個研發(fā)項目單獨歸集，并建立相應(yīng)的研發(fā)投入核算制度。

企業(yè)研發(fā)費用歸集的注意要點如下：

研發(fā)項目確定

研發(fā)項目的確定是企業(yè)開展研發(fā)費用歸集、項目資料整理的基礎(chǔ)。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》與《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》（以下簡稱《工作指引》）的要求，研發(fā)開發(fā)活動必須要有一定的創(chuàng)新性和先進性。

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬的建立

《工作指引》也規(guī)定企業(yè)的研發(fā)費用要以單個研發(fā)活動為基本單位分別進行測度并加總計算。企業(yè)應(yīng)對包括直接研究開發(fā)活動和科技計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集，并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。企業(yè)應(yīng)按照研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表設(shè)立高新技術(shù)企業(yè)認定專用的研發(fā)費用輔助明細賬，并提供相關(guān)憑證及明細表。

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的特殊規(guī)定

（1）委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80％計入研發(fā)費用總額；支付的特許權(quán)使用費一般情況下不能作為委托外部研究開發(fā)等研發(fā)費用；

（2）境外發(fā)生的研發(fā)費用不超過總額的40%限額；

（3）其他費用不超過總研發(fā)費用的20%；

（4）研發(fā)費用*終“應(yīng)當”在費用項下列支，在歸集時不應(yīng)從未結(jié)轉(zhuǎn)費用的成本項中篩選；

企業(yè)在研發(fā)費用調(diào)整中應(yīng)注意的問題

1、注意與之前向政府部門申報的資料保持一致。

按照原國稅函[2009]203號文的要求，申報高新認定的企業(yè)需要在匯算清繳期間向稅務(wù)機關(guān)報送研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。

在再次認定或者各類檢查中，企業(yè)需要重點關(guān)注與之前申報數(shù)據(jù)的一致性，避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。

2、注意研發(fā)費用與研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。

高新技術(shù)企業(yè)各要素之間具有很強的邏輯上的關(guān)聯(lián)性。與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的項目，應(yīng)該在無形資產(chǎn)攤銷項下體現(xiàn)。另外，過于龐大的研發(fā)項目可以考慮分拆，但是相關(guān)費用不能簡單的平均分攤，應(yīng)當有合理的分攤依據(jù)。

3、注意跨期研發(fā)費用的處理。

跨年度的研發(fā)項目在核算研發(fā)費用時，應(yīng)密切關(guān)注研發(fā)費用預(yù)算與研發(fā)項目驗收報告，以合理分攤各年度的研發(fā)費用。

三、高新企業(yè)研發(fā)費歸集的幾個注意事項

（1）人員人工費用

科技人員中：

專門從事研發(fā)活動，工資表中歸入研發(fā)部門工資，每月計提工資時分配至研發(fā)費用，社保費類同；

非專職從事研發(fā)活動的技術(shù)人員，需與研發(fā)活動立項決議中約定參與人員、參與時間相吻合，依據(jù)實際參與工時記錄，合理地將參與研發(fā)活動過程中公司所承擔(dān)的工資成本分配至研發(fā)費用，社保費類同。

（2）直接投入費用

材料費：

如公司處于研發(fā)階段，研發(fā)用料直接采購，憑對方送貨清單作為驗收單，由研發(fā)部門的相關(guān)人員簽字簽收，并作為研發(fā)部門領(lǐng)料憑據(jù)，在取得發(fā)票、送貨清單時財務(wù)核算直接記入研發(fā)費用-材料費；

如公司處于研發(fā)與生產(chǎn)同步進行階段，采購材料憑發(fā)票、送貨單（或入庫單）入原材料，研發(fā)領(lǐng)用時，填至出庫單，并由研發(fā)部門相關(guān)人員簽收領(lǐng)用，憑此出庫單記入研發(fā)費用-材料費。

（3）折舊費用

固定資產(chǎn)折舊表中，需將資產(chǎn)按使用部門區(qū)分，研發(fā)部門使用的資產(chǎn)折舊，分配記入研發(fā)費用-折舊費

如研發(fā)過程臨時借用生產(chǎn)設(shè)備，那按研發(fā)所占用生產(chǎn)設(shè)備的工時記錄，將設(shè)備折舊在生產(chǎn)成本和研發(fā)費用中合理分配。

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