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科技型企業該如何籌備高新技術企業
高新技術企業認定已經成為了科技型企業發展壯大的必經之路,科技型企業應該如何準備高新技術企業認定呢?企業申請高新時,知識產權、研發情況、技術材料、研發費用歸集、財務相關賬目等確定等需提前準備,因此,建議企業提前3-5個月籌備方案。
一、知識產權
知識產權是高企申報的重要條件,同時也是認定評審的主要得分項。知識產權(自主研發、轉讓、授讓)方面的工作需要提前完成,當年授權的知識產權不能使用,當年轉讓的同樣不能使用。
建議:
公司成立滿三年Ⅱ類知識產權數量至少15件以上,如有I類知識產權申請可能,建議申請Ⅰ類知識產權至少1件以上。
Ⅰ類知識產權:發明專利(含國防專利)、植物新品種、***農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權。
Ⅱ類知識產權:實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權(不含商標)
二、科技人員
科技人員占職工總數不低于10%。
建議:
1.科技人員名單,盡量統計所有符合條件的科技人員,指標不要剛好過線;
2.科技人員專業與學歷,理工類,允許少量非理工科相關專業的,但工作時間、工作經驗和相關職稱可佐證;
3.研發組織架構完善合理,所設置崗位、職務清楚得當、安排合理;
4.研發項目RD表中、項目立項報告和結題報告中的參與人員一致,任務分工一致。
三、研發費用
銷售收入在5000萬以下的,占比5%以上;銷售收入5000萬-2億之間的,占比4%以上;銷售收入2億以上的,占比3%。
建議:
1.研發項目要符合《高新技術企業認定管理工作指引》對企業研究開發活動的定義,具備一定的創新性和創造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產學研合作、相關知識產權申請等);
2.研發費用結構合理,對于不同技術領域的研發活動結構明細特征各有不同;
3.研發輔助賬或專賬規范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數據保持一致。
四、高新技術產品收入
建議:
1.高新產品名稱、合同發票規范,檢測報告與產品說明要體現所定的高新技術產品;
2.高新技術產品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產品的核心技術、關鍵指標、競爭優勢以及知識產權支撐突出,提升高新技術產品價值;
3.高新產品的佐證資料,除合同、發票建議提供*三方的產品認定、檢測報告等來佐證。
五、科技成果轉化
1.由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。
注意:同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項;
2.科技成果轉化的計算是按照一個成果對應一個轉化,要想獲得高分必須產生15個不同的科技成果,盡量多申請相關知識產權等。
六、研發組織管理水平
研發組織管理水平部分去年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,建議企業不可格式模版化簡單處理。
建議:
1.建議企業不斷健全研發組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結項、項目成果管理,規范研發投入核算制度,做好研發項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結題報告等過程文件;
2.建立符合企業情況的成果轉化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓引進和績效評價制度,切實提高人員研發與成果轉化熱情;
3.建立健全研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程實驗室等研發平臺,加強研發機構軟硬件建設,積*探索與高校科研院所的產學研合作活動。
七、成長性評價
成長性的評價主要根據企業近三年的財務數據,計算企業的銷售收入和凈資產增長率,得出相應分值。
建議:
對于銷售收入成長性不好的情況,要完善其他三方面材料。
八、領域選擇
2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術領域》進行了較大調整,很多企業自身技術很好,但在領域的選擇上出現偏差,導致申報結果不理想。
建議:企業在準備認定材料過程中結合自身研究開發項目、產品、專利技術等來選擇對應的領域,做到研發項目、產品、專利、領域的四點統一;另外,研發項目既要結合企業實際體現行業的先進性,在技術材料的編制過程中也要注意與領域的契合。
其他:往年專家評審時都會否定一部分企業的低水平研發項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應的研發費用、成果轉化也被剔除,危及申報結果。
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