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蘇州企業做到這5點,高新企業申報穩過!
2019年高新技術企業申報認定工作已經告一段落,各大企業也在等待著自家企業認定高企的結果。在專家進行評分的過程中,有很多細節也會影響高企分數,今天智為**項目經理和智為銘略小編配合,智為項目經理結合多年申報經驗總結出以下5點可能影響評審分數的主要因素,供預申報2020年高新技術企業的蘇州企業作參考:
1、系統申報材料的美觀整潔
(1)系統內填報文字格式美觀整潔;
(2)附件材料保持美觀、整潔,避免出現通過手機拍照方式上傳的文件;
(3)PDF附件材料頁面的大小保持一致,若不一致,采用虛擬打印使其一致;
(4) 確保每一個頁面在評審時都是正面,不用評審專家去旋轉頁面;
(5)使用專業的掃描機進行文件掃描,以保證附件材料的美觀及統一性
智為銘略總結
(1)附件材料的美觀整潔,在細節上體現企業整體水平,提升印象分;
(2)隨著評審日趨嚴格,申報君對系統申報材料一定要有高度的認知和重視。
2、研發人員與企業平均工資的匹配
評審專家在否決其研發費用的時候,通常采用的方式是將公司全員工資與研發人員的工資進行對碰比對。專家將近一年年度審計報告中的現金流量表里年支付職工薪酬總金額除以企業總人數算出的平均工資,與研發人員的平均工資進行對比,若兩者差異較大,*可能被否決研發費用。
智為銘略總結
通常這一評審標準比較隱蔽,很少有申報君或專業的咨詢師知曉這一方式。
在前期確定研發人員和公司總人數的時候,研發人員與企業平均工資一定要匹配,否則后期再做調整將非常困難。
3、研發項目合理性
(1)研發項目的合理性,指的是研發項目名稱的合理性和單個研發項目研發費用結構的合理性;
(2)其中研發項目名稱,不能出現“應用、產業化、升級、改造”等等字眼,有這樣字眼的研發項目*易被一票否決;
(3)研發費用的合理性,一方面企業要實事求是,某一項研發費用是多少就歸集多少,另一方面要參考行業的情況,研發費用結構要與研發項目本身相匹配;
舉例說明:
(1)軟件行業中研發項目,其人工成本占比會非常高,而原材料可能占比就非常少,有可能還沒有原材料投入;
(2)產品設計類研發項目,其原材料不能占比非常少,這樣的研發項目也不太合理;
智為銘略總結:
(1)研發項目的名稱命名時*好結合專業咨詢機構項目咨詢人員的建議,切忌照搬照抄專利的名稱,甚至出現專家忌諱的字眼;
(2)研發費用單獨列支勢在必行;
(3)關于具體的研發費用,對于費用支出結構復雜且具有高不可預估性的企業,建議提前做好歸集方面的規劃。
4、高新技術產品(服務)與知識產權的關聯性,及其本身的先進性
(1)高新技術產品(服務)在申報系統中一定與知識產權對應,若評審專家依據規定進行嚴格評審,如果沒有與知識產權對應,有可能面臨一票否決的風險;
(2)高新技術產品(服務)的先進性體現,*好的方式提供針對性的提供*三方檢測報告、查新報告和用戶報告以全方位的佐證產品(服務)的“高”和“新”;
5、附件材料的命名及系統上傳順序
(1)命名非常重要,附件的命名一定要與申報系統中的提示命名一致,這樣有助于評審專家識別不同的附件;
(2)上傳附件順序要精心規劃,提升專家對申報材料的整體印象,達到提高評審分數的目的:
A、研發項目部分,要將參與政府立項的項目放在首位,可以將立項合同放附件中,作為項目立項的文件;
B、知識產權部分,要將發明專利放在附件前面的位置;
C、成果轉化部分,將資料豐富、相對先進的成果轉化材料附件放在*前面等。
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