高新技術企業，每年5月底前應在“高新技術企業認定管理工作網”填報上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。 

高新技術企業發生與認定條件有關的重大變化（如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等）應在三個月內向認定機構報告。 

這里要特別注意的是，高新技術企業有下列行為之一的，認定機構將取消其高新技術企業資格： 

1、在申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的； 

2、發生重大安全、重大質量事故或有嚴重環境違法行為的； 

3、未按期報告與認定條件有關重大變化情況，或累計兩年未填報年度發展情況報表的。

企業財務部門在本企業取得高新技術企業資格證書后，重點要做好相關資料檔案的歸檔和保存，以備高新技術企業的認定機構來檢查，備查資料中比較重要的資料有： 

1、各項技術專利證書，新產品證書，企業技術人員發表的技術論文，企業參與重大科研活動的相關記錄文件； 

2、企業技術人才檔案，相關技術人員的學歷證書、培訓和進修證書、技術資格證書，受到政府或部門技術表彰的證書，參與各項科研活動人員的相關記錄； 

3、符合技術開發、新產品研發范圍的各項支出的核算和統計資料。

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